Minder typen, meer aandacht voor de cliënt
Spreek uw rapportage in tijdens of na het contactmoment. Voxon structureert het automatisch conform uw templates. U reviewt en keurt goed — klaar.
Speciaal voor zorg en welzijn
Je rapportage is klaar terwijl je hem inspreekt
Spreek je rapportage in tijdens of na je contactmoment. Voxon maakt er automatisch een compleet en gestructureerd zorgverslag van, gekoppeld aan de doelen van de cliënt — zonder achteraf te typen of informatie te vergeten.
Voor organisaties: minder administratie, minder druk op zorgpersoneel en meer ruimte om cliënten te verzorgen zoals het bedoeld is — veilig binnen uw eigen omgeving.
- AVG-conform en privacy-first
- Koppeling met bestaande ECD's
- Zorgprofessional houdt de regie
09:18
Geselecteerde cliënt:
Aaltje
Voorbeeld van de Voxon-app op de werkvloer
Ontwikkeld voor de Nederlandse zorgpraktijk
AVG-conformData in eigen omgevingOntwikkeld in NederlandECD-koppelingMenselijke controle
In gesprek met zorgorganisaties in GGZ, welzijn en extramurale zorg.
Voor iedereen in de zorgketen
Hetzelfde probleem, andere belangen — één oplossing
Voxon is één platform: u dicteert, wij maken het verslag. Of u nu op de werkvloer staat of verantwoordelijk bent voor de organisatie.
Minder administratie, minder druk op personeel
Verminder indirecte uren, verhoog de kwaliteit van verslaglegging en bied medewerkers een veilig alternatief voor losse AI-tools — zonder uw ECD te vervangen.
Herkenbaar?
Rapporteren kost meer tijd en energie dan nodig is
Op de werkvloer én in de organisatie leidt verslaglegging tot frustratie, druk en risico's.
Dit kan anders — met één oplossing.
Verdeelde aandacht tijdens gesprekken
Tijdens gesprekken bent u ondertussen bezig met notities of uw rapportage, waardoor de cliënt zich minder gehoord kan voelen.
Details vervagen
Rapportages worden pas later geschreven, waardoor belangrijke informatie wegzakt.
Veel typen en formuleren
Zorgprofessionals zijn uren per week kwijt aan typen, structureren en nakijken.
Druk op personeel
Administratielast draagt bij aan werkdruk en uitval — terwijl er al tekort is aan mensen.
Losse AI-tools buiten het ECD
Medewerkers zoeken zelf hun uitweg met ChatGPT — met risico's voor privacy en kwaliteit.
Minder tijd voor de cliënt
Aandacht gaat naar schermen en notities in plaats van naar het contactmoment zelf.
De realiteit op de werkvloer
Uw medewerkers gebruiken al AI — maar niet veilig
Steeds meer zorgprofessionals zoeken hun eigen uitweg met generieke AI-tools. Dat lost de administratiedruk op, maar brengt nieuwe risico's met zich mee.
ChatGPT en vergelijkbare tools zijn niet ontworpen voor zorgprocessen, privacy-eisen of uw rapportagetemplates. Voxon biedt hetzelfde gemak — binnen uw eigen omgeving.
Generieke AI
Gevoelige cliëntinformatie komt buiten de eigen organisatie terecht
Voxon
Gegevens worden veilig verwerkt binnen de eigen omgeving
Generieke AI
Geen structuur conform uw templates of werkwijze
Voxon
Verslagen conform uw eigen templates en rapportagevormen
Generieke AI
Geen koppeling met dossiers of ECD's
Voxon
Eenvoudig te koppelen aan bestaande systemen en ECD's
Generieke AI
Geen controle door de organisatie
Voxon
Beheersbaar en schaalbaar binnen teams en locaties
Generieke AI
Geen inzicht in voortgang of cliëntdoelen
Voxon
Rapportages gekoppeld aan cliëntdoelen en voortgang
Voxon is ontwikkeld om veilig en werkbare verslaglegging mogelijk te maken — specifiek voor zorg en welzijn, binnen uw eigen omgeving.
Hoe het werkt
Dicteren, structureren, reviewen — klaar
Voxon is één oplossing: u spreekt in, wij zetten het om naar een professioneel verslag conform uw templates. De zorgprofessional houdt de regie.
- 1
Spreek uw rapportage in
Tijdens of na het contactmoment dicteert u wat u heeft gezien, gedaan en besproken — op telefoon, tablet of computer.
- 2
Voxon maakt het verslag
Uw spraak wordt automatisch omgezet naar een helder, gestructureerd verslag conform de templates en werkwijze van uw organisatie.
- 3
Review en klaar voor het dossier
U controleert het concept, past aan waar nodig en keurt goed. Daarna is het verslag klaar voor uw ECD of dossier.
Zo vermindert u administratie, verlicht u de druk op zorgpersoneel en blijft er meer tijd over voor cliënten.
De oplossing
Eén platform: dicteren en klaar
Geen losse modules of ingewikkelde keuzes. Voxon doet één ding goed: spraak omzetten naar complete verslagen conform uw templates.
Spraak naar verslag
Dicteer tijdens of na het contactmoment. Voxon zet uw input om naar een compleet zorgverslag — in uw eigen terminologie.
Conform uw templates
Verslagen volgen de opbouw, velden en rapportagevormen die uw organisatie al gebruikt. Geen generieke output.
Gekoppeld aan cliëntdoelen
Rapportages worden automatisch gekoppeld aan de doelen van de cliënt, zodat u bewuster en doelgericht vastlegt.
Review door de professional
Niets gaat automatisch het dossier in. De zorgprofessional reviewt, past aan en keurt elk verslag goed.
ECD-koppeling
Integreer met uw bestaande dossier en ECD. Voxon vervangt uw systemen niet — het vermindert het handmatige werk eromheen.
Veilig in eigen omgeving
Gegevens worden verwerkt binnen de omgeving van uw organisatie. AVG-conform, met volledige controle en audittrail.
Minder administratie. Minder druk. Meer aandacht voor de cliënt.
Resultaat
Wat levert Voxon op?
Dezelfde oplossing, andere voordelen — afhankelijk van uw rol in de organisatie.
Minder indirecte uren
Minder tijd kwijt aan typen en naslagwerk. Meer capaciteit voor directe zorg en begeleiding.
Minder druk op personeel
Administratielast verlicht de werkdruk — een van de grootste zorgen in de sector.
Veilig alternatief voor losse AI
Bied medewerkers het gemak van AI, zonder privacyrisico's van tools buiten uw omgeving.
Betere en uniforme verslagen
Consistente rapportages conform uw templates en methodisch werken.
Voxon ondersteunt zorgprofessionals — het vervangt hen niet.
Indicatie
Wat levert minder administratie op?
Bereken een ruwe indicatie van tijdwinst en besparing voor uw organisatie. Geen verplichtingen — wel een concreet gesprekspunt.
Verwachte tijdwinst: 40%
Uren aan rapportage per week
113 uur
Uren bespaard per week
45 uur
Indicatieve besparing per jaar
€ 93.150
Dit is een indicatie op basis van uw invoer. In een demo bespreken we wat realistisch is voor uw organisatie.
Veiligheid & vertrouwen
Veilig en vertrouwd in uw organisatie
Voxon is ontwikkeld voor organisaties in zorg en welzijn, waar privacy, veiligheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.
Privacy by design: gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen binnen de eigen omgeving van de organisatie.
AVG en wetgeving
Voldoet aan AVG en relevante wet- en regelgeving in de zorg.
Eigen omgeving
Gegevens blijven binnen uw organisatie — geen verwerking bij externe partijen zonder controle.
Nederlandse zorgpraktijk
Ontwikkeld in Nederland, met focus op de dagelijkse zorgpraktijk.
Eigen templates en werkwijze
Volledig in te richten naar uw rapportagetemplates, doelen en processen.
Menselijke controle
De zorgprofessional reviewt en keurt elk verslag goed. Niets gaat automatisch het dossier in.
ECD-koppeling
Eenvoudig te koppelen aan bestaande systemen en ECD's.
Zo werkt u met een oplossing die past binnen de eisen en verantwoordelijkheden van uw organisatie.
U houdt zelf de regie
Samen verder
In gesprek met zorgorganisaties
Voxon werkt samen met organisaties in GGZ, welzijn en extramurale zorg. We zijn transparant over waar we staan — en wat u kunt verwachten.
Start klein, bewijs snel
Begin met één team of afdeling. Een pilot kan binnen enkele weken live zijn — zonder grote IT-migratie.
Afgestemd op uw templates
We richten Voxon in op uw rapportagevormen en werkwijze, zodat output direct herkenbaar is voor uw medewerkers.
Meetbare resultaten
Samen met u kijken we naar tijdwinst, kwaliteit van verslagen en werkbeleving — voordat u opschaalt.
Wilt u referenties of concrete resultaten bespreken? Dat doen we graag persoonlijk in een demo — eerlijk en zonder mooie verhalen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen
Heeft u een vraag die hier niet staat? Neem gerust contact op — we denken graag met u mee.
Ervaar zelf hoe eenvoudig rapporteren kan zijn
Ontdek in 15 minuten hoe Voxon administratie vermindert, de druk op uw team verlicht en ruimte maakt voor betere zorg.
- Live demo: dicteren → verslag conform uw templates
- Afgestemd op uw organisatie en werkwijze
- Direct inzicht in tijdwinst en implementatie
Kies hieronder direct uw tijdslot.Kies hieronder direct uw tijdslot.